Privacyverklaring

Aerium AI is een aanbieder van AI-workshops. In het kader van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschrijven wij in dit hoofdstuk op welke wijze wij omgaan met persoonsgegevens en hoe wij de privacy van onze klanten, deelnemers en relaties waarborgen.

Verwerkingsverantwoordelijk

De verantwoordelijke is Aerium AI, gevestigd in Oss

Verwerkte gegevens

• Voor het uitvoeren van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens. Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het onderhouden van contact en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

  Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Postcode en woonplaats

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer)

  • Betaal- en factuurgegevens

  • Gegevens die worden verstrekt tijdens het communicatieproces (bijvoorbeeld via e-mail, intakeformulieren of gesprekken)

  • Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze AI-trainingen en gerelateerde diensten

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening op een zorgvuldige en professionele manier te kunnen uitvoeren. Dit omvat het plannen, organiseren en verzorgen van AI-trainingen, workshops en adviestrajecten.

Daarnaast gebruiken wij persoonsgegevens om met klanten te communiceren, vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden via onze klantenservice. Goede communicatie is essentieel voor een effectieve samenwerking en een optimale leerervaring.

Voor het afhandelen van betalingen verwerken wij de noodzakelijke gegevens om facturen op te stellen, betalingen te registreren en onze financiële administratie correct te voeren. Dit omvat tevens het opstellen en verzenden van offertes en facturen.

Wij verwerken persoonsgegevens ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten en administratieve vereisten.

Tot slot gebruiken wij bepaalde gegevens om onze dienstverlening te analyseren en te verbeteren, zodat wij onze AI-trainingen en aanverwante diensten continu kunnen optimaliseren en beter kunnen afstemmen op de behoeften van onze klanten.

Gegevensverstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van derden:

• Administratie- en boekhoudpartners
  Voor het verzorgen van onze financiële administratie, facturatie en het voldoen aan fiscale verplichtingen.

• ICT- en hostingproviders
  Voor het beheer van onze systemen, website, e-mailomgeving en digitale leeromgevingen waarin onze AI-trainingen worden aangeboden.

• Betalingsverwerkers
  Voor het veilig verwerken van betalingen en transacties.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Aerium AI bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en verwerkt.

Als uitgangspunt hanteren wij een maximale bewaartermijn van 7 jaar na afronding van de training, tenzij een kortere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven of een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving).

Cookies

aeriumai.nl maakt geen gebruik van cookies.

Uw rechten

Je rechten en contactgegevens

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;

• je persoonsgegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

• de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;

• je gegevens in een gestructureerde formaat te ontvangen (recht op dataportabiliteit), indien van toepassing.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Dan kun je contact opnemen met info@aeriumai.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om het in overeenstemming te houden met wijzigingen in wet- en regelgeving of aanpassingen in onze dienstverlening.

De meest actuele versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website.